環保新概念 - 延續保養服務
New concept - Extended service
如客戶之影印機已過原廠保養期，客戶可不用付費購買新機，只需要支付保養費用，便可繼續使用此影印機。
(保養低至$150 / 月)
- · 定期上門檢查與紙路清潔
- · 計劃範圍內的維修工時全包
- · 影印機狀況與計數器記錄
- · 免去換新機的資本開支，減少電子廢物
方案速覽
延續保養幾多錢？
過保影印機保養低至每月 $150，無需買新機即可繼續使用並獲維修支援。
租機幾多錢？
彈性租機低至每月 $100 起，按機型、印量與年期報價。
有無隱藏收費？
主要變數是超印費與最低印量，我們會在報價時逐項寫明。
短期項目得唔得？
得。特價多功能影印機方案適合地盤、咖啡店與短時期使用。
Our Plans
三大影印機方案
按你手上影印機的狀況與公司需求，可以選擇延續保養、彈性租機或短期特價機三條路線。
彈性租機服務
Flexible rental service
採用更經濟，更具彈性的租機服務
(每月租金低至$100元起)
- · 黑白或彩色多功能影印機任選
- · A4 或 A3 機型配置
- · 包送機、安裝與網絡設定
- · 合約年期可按公司階段調整
特價多功能影印機
Special offer
適合註冊公司地盤、咖啡或短時期使用。
- · 註冊公司開業初期文件需求
- · 地盤辦公室、臨時項目辦公點
- · 咖啡店、零售舖頭日常單據
- · 展覽、審計旺季等短時期使用
實景參考 · Photo reference
延續保養 vs 租機：一句判斷
現有影印機仍然穩定、零件仍有供應，就選延續保養，總成本最低；如果機器老化、印量增長、需要彩色或 A3 功能，換去租機反而更划算，因為突發維修與耗材風險都轉由我們承擔。
Cost Structure
影印機月費點計？拆解四個組成部分
影印機租機的實際支出並非只有月租。真正的總成本由以下四項組成，任何一項計錯都會令預算失準。
01
固定月租
每月固定金額，涵蓋影印機使用權。年期越長、印量承諾越高，月租通常越低。
02
免費印量
月費已包的頁數。市場常見黑白每月 2,000 至 5,000 頁、彩色 500 至 2,000 頁。
03
超印費
超出免費印量後的每頁收費，亦稱 click charge 或過紙費，是隱藏成本主要來源。
04
最低印量
即使實際印得少，仍要按合約訂明的最低頁數付費，簽約前必須確認。
香港市場超印費參考範圍
以下為香港影印機租賃市場常見的每頁收費區間，供你比較報價時參考。實際單價會按承諾印量、機型與品牌浮動。
| 類型 | 常見免費印量 | 中小企超印費（每頁） | 高用量企業（每頁） |
|---|---|---|---|
| 黑白 | 2,000–5,000 頁／月 | 約 $0.05–$0.12 | 約 $0.03–$0.05 |
| 彩色 | 500–2,000 頁／月 | 約 $0.40–$1.20 | 約 $0.35–$0.60 |
以上為市場一般參考範圍，並非本公司報價。Prinice Limited 會按你的實際印量與機型提供書面報價。
要注意：雙面打印計 2 個 click
Click charge 是按「印出一面紙」計算，不是按張數。一張雙面文件會計作 2 個 click。用雙面打印慳紙的公司，在估算超印費時必須把面數而非張數計入，否則預算可能低估一半。
實例：一間 15 人公司的月度成本計算
| 項目 | 數量 | 計算方式 |
|---|---|---|
| 實際黑白印量 | 4,500 面 | 免費印量 3,000 面，超出 1,500 面 |
| 實際彩色印量 | 400 面 | 免費印量 300 面，超出 100 面 |
| 固定月租 | 1 部影印機 | 按機型與年期報價 |
| 超印費 | 1,500 黑白 + 100 彩色 | 分別按黑白與彩色單價計算後相加 |
重點：先向現有供應商索取過去 6 個月的計數器讀數，再用真實數字對比報價，才不會被「低月租、高超印費」的組合誤導。
Contract Terms
影印機租約年期與退機條款
香港影印機租賃市場最常見的合約期為 36 至 60 個月。年期直接影響月費水平與營運彈性，對成長中的中小企尤其關鍵。
| 合約年期 | 月租水平 | 彈性 | 最適合 |
|---|---|---|---|
| 1 年約 | 最高（約比 3 年約貴兩至三成） | 最高 | 短期項目、活動、臨時辦公室 |
| 2–3 年約 | 市場主流水平 | 中等 | 大部分中小企的預設選擇 |
| 5 年約 | 最低（約比 3 年約再平一成） | 最低 | 經營穩定的中大型企業 |
提早終止費
市場慣例是支付剩餘月租的五成至十成。例如 3 年約用了 1 年就退機，可能要付餘下 24 個月月租的一半，簽約前應要求列明計算方式。
自動續約條款
部分合約設有自動續約，若未於指定期限前書面通知就會自動延長。應確認通知期長度與續約後的月費是否重議。
個人擔保
部分租賃合約會要求董事簽署個人擔保，令責任由公司延伸到個人。簽署前應清楚了解擔保範圍與年期。
Before You Sign
簽影印機合約前的 10 項檢查
把以下 10 項逐條問清楚，基本上可以避開香港租機市場九成的爭議。
1. 確認「全包」範圍
問清楚月費是否真的包維修、包零件、包碳粉，還是有次數上限。
2. 準確估算每月印量
向現有供應商索取過去 6 個月的計數器讀數，用真實數字報價。
3. 了解超印費率
黑白與彩色分開列明每頁單價，並確認是否按面數計算。
4. 選擇合適年期
太短月租貴、太長怕需求變，多數中小企選 3 年約作平衡。
5. 確認維修回應時間
問清楚服務承諾是「即日回應」還是「指定小時內到場」。
6. 碳粉是原廠還是副廠
副廠碳粉可壓低月費，但可能影響印質與影印機壽命。
7. 確認退機條款
提早退機罰款怎樣計、期滿退機是否免費，都要寫入合約。
8. 機器是新機還是翻新機
特別平的月租有機會配翻新機，應確認機況與累計印量。
9. 網絡設定與兼容性
確認供應商負責安裝、驅動與掃描設定，並支援公司現有系統。
10. 供應商的服務實力
影印機是長期關係，應選有實體辦公室與自家維修團隊的公司。
Right-sizing
按公司規模配對影印機方案
| 公司規模 | 月印量估算 | 建議速度 | 建議方案 |
|---|---|---|---|
| 1–5 人 | 500–1,500 面 | 20–25 ppm A4 | 彈性租機或特價機 |
| 6–15 人 | 1,500–4,000 面 | 25–30 ppm A3／A4 | 彈性租機（3 年約） |
| 16–40 人 | 4,000–10,000 面 | 30–45 ppm 彩色 | 租機 + 印量報表管理 |
| 40 人以上 | 10,000 面以上 | 45 ppm 以上 | 合作伙伴方案（多機部署） |
未肯定應該點揀？閱讀多功能影印機選購指南，或比較租機與買機的總成本。
By Industry
不同行業的影印機配置建議
地盤及工程項目
需要 A3 打印圖則、防塵能力強、可按項目期租用。建議縮短保養週期並配穩壓器保護主機板。
咖啡店與零售
印量不高但要求穩定，適合特價多功能影印機加基本保養，避免營業時間停機。
會計及律師樓
月結與旺季印量爆升，需要高速 ADF 雙面掃描、保密列印與充足免費印量緩衝。
學校及教育機構
高用量黑白為主，需要分頁裝訂與部門帳戶管理，建議簽較長年期換取較低每頁成本。
診所及醫療
涉及病人資料，需要保密列印與退機時的硬碟資料清除程序，設備要求安靜低噪。
初創與共享辦公室
現金流敏感、人數變動大，建議選短年期彈性租機，日後可按團隊規模升級機型。
FAQ
影印機方案常見問題
過保影印機延續保養月費幾多？
低至每月 $150。影印機過了原廠保養期後，客戶無需購買新機，只需支付月費即可繼續使用並獲得上門檢查、機件清潔及計劃範圍內的維修支援。
租影印機每月幾多錢？
彈性租機低至每月 $100 起。實際月費取決於黑白或彩色、打印速度 ppm、每月印量、A3 或 A4，以及合約年期。
影印機月費以外還有什麼收費？
主要是超印費。合約一般設有每月免費印量，超出部分按頁計算。香港市場黑白超印費常見約每頁 $0.03 至 $0.12，彩色約每頁 $0.30 至 $1.20，視乎承諾印量與機型而定。
什麼是 click charge 過紙費？
Click charge 指影印機每印出一面紙就計一個 click 並收取固定費用。要留意雙面打印一張紙會計作 2 個 click，估算成本時不能只按張數計。
什麼是最低印量條款？
最低印量指合約規定每月至少要按某個頁數付費，即使實際印得更少亦要照付。簽約前應以過去 6 個月的實際讀數估算，避免長期為用不到的印量付費。
影印機租約年期一般幾長？
香港市場最常見為 36 至 60 個月。年期越長月費越低但彈性越少；1 年約月費通常比 3 年約高約兩至三成，5 年約則再低約一成。
提早退機要賠幾多？
市場慣例是支付剩餘月租的五成至十成作為提早終止費。例如 3 年約用了 1 年後退機，可能需要支付餘下 24 個月月租的一半，簽約前應要求列明計算方式。
延續保養與租機應該點揀？
現有影印機狀況良好、仍有零件供應，就選延續保養，成本最低；如果機器老化、印量增長或需要彩色與 A3 功能，租機換新機更划算。
地盤或短期項目可以租影印機嗎？
可以。特價多功能影印機方案專為註冊公司、地盤辦公室、咖啡店及短時期使用而設，包送機、安裝與期滿回收。
多印量公司有沒有特別安排？
有。歡迎多印量公司洽談合作伙伴方案，我們可按實際印量結構重新設計月費與超印費組合，並提供多機管理與印量報表。
更多解答請看影印機常見問題頁（52 條）。
想知你公司的影印機月費？
告訴我們公司人數、每月大約印量（黑白／彩色）與現有影印機型號，我們可以在同一日內give出書面報價，列明月費、免費印量與超印費。
- · 延續保養查詢：請提供機型與購入年份
- · 租機查詢：請提供公司人數與每月印量
- · 短期項目：請提供使用地點與租用期
Prinice Limited · Copier rental & maintenance plans